第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范我所固定資產(chǎn)采購工作，加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購管理，提高資金使用效益，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》和《中國水科院漁機(jī)所固定資產(chǎn)管理辦法》 等有關(guān)規(guī)定與精神，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全所各類資金列支的固定資產(chǎn)采購。
第三條 固定資產(chǎn)采購管理的目標(biāo)是：高效率、高質(zhì)量、低價(jià)格、低成本，采購過程符合規(guī)范。
第四條 固定資產(chǎn)采購工作應(yīng)遵循公開、公正、公平、誠信的原則。能集中采購的不零星采購，能從廠家采購的不從商業(yè)部門采購，能計(jì)劃采購的不臨時(shí)采購。
第五條 科技條件處負(fù)責(zé)組織全所固定資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收工作，其職責(zé)如下：
（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，部、院及所的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)建立健全所固定資產(chǎn)采購管理制度，并組織實(shí)施。
（二）負(fù)責(zé)編制所固定資產(chǎn)采購計(jì)劃，報(bào)主管所領(lǐng)導(dǎo)審批，并經(jīng)所常務(wù)會(huì)議批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（三）在固定資產(chǎn)采購管理中確保審批、采購、驗(yàn)收、付款過程的合規(guī)性。
（四）根據(jù)采購數(shù)量和種類，確定相應(yīng)的采購方式，并 組織完成各類采購工作，收集保存采購所需的相關(guān)資料檔案。
（五）負(fù)責(zé)和組織固定資產(chǎn)采購合同的簽訂與審核工作。
第六條 各部門參與本部門相關(guān)的固定資產(chǎn)的采購工作，其職責(zé)如下：
（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，部、院及所的各項(xiàng)規(guī)定，并協(xié)助建立健全所固定資產(chǎn)采購管理制度。
（二）依據(jù)工作計(jì)劃，編制本部門的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃， 內(nèi)容應(yīng)包括名稱、規(guī)格、預(yù)算經(jīng)費(fèi)等，報(bào)科技條件處匯總。
（三）負(fù)責(zé)本部門所需的專業(yè)技術(shù)設(shè)備的選型和參與具體采購工作，按規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購，并在固定資產(chǎn)采購中確保全過程的合規(guī)性。
（四）負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)設(shè)備合同的洽談，負(fù)責(zé)草擬專業(yè)技術(shù)設(shè)備采購合同。
（五）負(fù)責(zé)對采購和使用的固定資產(chǎn)和專業(yè)技術(shù)設(shè)備的驗(yàn)收工作。
（六）負(fù)責(zé)收集和提供采購所需的相關(guān)資料檔案，并及 時(shí)提交科技條件處歸檔.
第七條 采購程序
（一）已列入計(jì)劃的固定資產(chǎn)采購由科技條件處按采購計(jì)劃與時(shí)間分批執(zhí)行；列入科研項(xiàng)目合同書（任務(wù)書或計(jì)劃書）的專業(yè)技術(shù)設(shè)備，按合同書（任務(wù)書或計(jì)劃書）的要求， 由項(xiàng)目歸口部門按所相關(guān)規(guī)定審批后向科技條件處提出采購申請，由科技條件處組織相關(guān)部門按規(guī)定實(shí)施。
（二）計(jì)劃外的固定資產(chǎn)采購，由該固定資產(chǎn)使用部門提出申請并說明未列入年度計(jì)劃的理由，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交主管所領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購申請交由科技條件處依據(jù)“合理、必須”的原則，并根據(jù)全所相關(guān)資產(chǎn)情況，確定擬采購或擬調(diào)撥，擬采購的固定資產(chǎn)申請經(jīng) 所長批準(zhǔn)后列入當(dāng)年采購計(jì)劃，歸入近期采購批次，進(jìn)行采購。
（三）除使用國家財(cái)政資金的采購項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行外，由所自行組織采購的單價(jià) 5 萬元以上或批次價(jià)格在 10 萬元以上的固定資產(chǎn)，應(yīng)成立由科技條件處、財(cái)務(wù)處、總務(wù)科與使用部門及相關(guān)專家組成的專項(xiàng)工作組，負(fù)責(zé)選型、比較和采購談判等程序?qū)彶楣ぷ鳌?/span>
（四）固定資產(chǎn)采購結(jié)束時(shí)，應(yīng)由科技條件處組織相關(guān)部門和專家驗(yàn)收。其中大型專業(yè)設(shè)備的原始資料由科技條件處統(tǒng)一歸檔保存。
第八條 固定資產(chǎn)采購中根據(jù)采購要求選擇相應(yīng)的供應(yīng)
商至少應(yīng)提供以下信息：
（一）國家工商行政管理部門核發(fā)的有效營業(yè)執(zhí)照；
（二）其它法律法規(guī)規(guī)定及行業(yè)要求的相應(yīng)資格證書；
（三）公司名稱、地址、電話、傳真、負(fù)責(zé)人。
第九條 納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)采購，按照政府采購管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；使用財(cái)政性資金采購中央預(yù)算單位政府集中采購目錄以內(nèi)或采購限額以上的進(jìn)口產(chǎn)品，需報(bào)財(cái)政部門審批，按照《政府采購進(jìn)口產(chǎn)品管理辦法》執(zhí)行；其余按以下規(guī)定執(zhí)行。
（一）金額超過 100 萬元的設(shè)備采取公開招投標(biāo)采購
（二）在批量集中采購目錄范圍內(nèi)的須進(jìn)行批量集中采購
（三）其他情況將對比服務(wù)態(tài)度，到貨期，路程遠(yuǎn)近等采取協(xié)議供貨方式采購
（四）未納入以上情況的且采購單價(jià)超過 1 萬元的固定資產(chǎn)依照貨比三家的原則組織采購。一般應(yīng)邀請三家以上供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。詢價(jià)函一般應(yīng)包括：訂購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量要求等；產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求；各種檢驗(yàn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。供應(yīng)商應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)提交報(bào)價(jià)函。
第十條 簽訂的合同內(nèi)容應(yīng)包括：貨物名稱，型號，數(shù)量，價(jià)格，售后服務(wù)等；交貨地點(diǎn)，到貨日期；付款條件及 方式；技術(shù)指標(biāo)；驗(yàn)收要求；爭議的解決方式等。
第十一條 固定資產(chǎn)采購中，應(yīng)按照合同及財(cái)務(wù)管理規(guī)定，及時(shí)辦理付款、報(bào)銷手續(xù)。
第十二條 未經(jīng)批準(zhǔn)，越權(quán)采購或化整為零不進(jìn)行招標(biāo)、議價(jià)的，所簽合同無效，已購進(jìn)的固定資產(chǎn)，財(cái)務(wù)部門不予結(jié)算報(bào)銷。
第十三條 固定資產(chǎn)的采購要嚴(yán)格按照本制度規(guī)定實(shí)施采購，并接受監(jiān)察審計(jì)部門的監(jiān)督與監(jiān)察，相關(guān)人員應(yīng)如實(shí)提供有關(guān)資料。
第十四條 本制度由科技條件處負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
滬公網(wǎng)安備 31011002002435號